İSTANBUL GOLF SPOR VE İHTİSAS KULÜBÜ DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BİLGİLENDİRME METNİ

İşbu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (İşbu metinde “Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında "Veri Sorumlusu" olan İstanbul Golf Spor ve İhtisas Kulübü Derneği (İşbu metinde “İGK” olarak anılacaktır) olarak; Kanun’a uygun amaçlarla İGK ile kişisel verilerini paylaşan Üyelerinin verilerinin elde edilmesi, saklanması, paylaşılması ve işlenmesi sürecine ilişkin aydınlatma amacı ile düzenlenmiştir.

Bu çerçevede, detayları aşağıda açıklanacak olmakla birlikte, İGK ile paylaşılan kişisel veriler, Yasal Mevzuat (Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve sair) ve Dernek Tüzüğü çerçevesinde İGK tarafından muhafaza edilerek, faaliyet amaçları ile bağlantılı ve ölçülü olarak (a) işlenebilecek, (b) mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilecek, (c) saklanma amacı ve Kanunen saklanması gereken sürelerle sınırlı olarak saklanabilecek, (d) güncellenebilecek, (e) tanıtım ve bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek amaçlarıyla tarafımızca kullanılabilecek ve (f) Dernek faaliyetlerinin tanıtımı amacı ile gerek web sayfası gerekse sair medya (yazılı/basılı/sosyal) hesaplarında işlenebilecektir. Şöyle ki;

I. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI : Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir şekilde, işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı, ölçülü, doğru ve güncel olarak ve bu amacın gerektirdiği süreyi geçmeyecek şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir. Bu doğrultuda;

• Yasal mevzuattan, Dernek Tüzüğü ve İGK’nın tarafı olduğu sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin ifa edilebilmesi,
• İGK Derneği’nin amacının gerçekleştirilmesi ve bu kapsamda üye sportif faaliyetlerinin takibi, sergilenmesi ve talep halinde bu hususlarda Türkiye Golf Federasyonu’na bilgi verilmesi,
• İGK ve faaliyetlerinin gerek web sayfası ve gerekse sair medya (yazılı/basılı/sosyal) araçları ile tanıtımı,
• İGK’nın amacı doğrultusunda yürütülmekte olan faaliyetlerin yürütülmesi, duyurulması, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, teşvik edilmesi,
• İGK tarafından sunulan/sunulacak veya desteklenen ya da duyurulmak istenen etkinlikler, hizmetler ve içerikler ile olanaklar ve yenilikler konusunda bilgilendirme yapılabilmesi, bu hususta her nev’i kanal aracılığı ile bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,
• Sağlanan/sağlanacak hizmetlerin iyileştirilerek geliştirilebilmesi adına anonim, toplam ve istatistiksel çalışmaların yapılabilmesi, bu kapsamda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, analizi, eşleştirilmesi, karşılaştırılması, sınıflandırılması ve denetiminin yapılabilmesi,
• İGK faaliyetleri gereği muhaberat, raporlama, bilgi sistemleri yönetimi, yedekleme yapılması,
• İGK, iktisadi işletmemiz, internet sitemiz ile sosyal medya sayfalarımız ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanalın yönetilebilmesi ve bu kanallarda İGK’nın faaliyetlerinin duyurularak destek sağlanabilmesi adına kullanılabilmesi,
• Verilerin elde edilme ve korunaklı bir şekilde muhafaza edilebilmesi amacı doğrultusunda kullanılabilmesi ve saklanmak üzere kopyalanması, aktarılması ve yedeklenmesi,
• Yasal mevzuata uygun şekilde ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,
• Mevzuatta öngörülen/zorunlu kılınan tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilginin elde edilmesi sırasında ayrıca bildirilecek sair amaçlarla ve Kanun’da belirtilen diğer şekillerde işlenebilecektir.

II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI :

1. Kişisel verileriniz ancak yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

2. Bu aktarım başta Kanun, Dernekler Kanunu ile sair mevzuat hükümlerinin uygun gördüğü kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlar, düzenleyici denetleyici kurumlar, resmi makamlar, İGK’nın yürütmekte olduğu faaliyetler gereği ilişki halinde bulunduğu Türkiye Golf Federasyonu, İGK’nın anlaşma yaptığı/yapacağı medya/sosyal medya temsilcileri, çalışanları, üyeleri, alt yüklenicileri, işbirliği yaptığı gerçek veya tüzel kişiler, kuruluşlar, ortakları, sivil toplum kuruluşları olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, yurt içine veya yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilere aktarılabilecektir. Keza web sitesi ve sosyal medya hesapları aracılığı ile üyelerin sportif faaliyetleri kapsamında kişisel verileri de bu kanallarda paylaşılabilecektir.

III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ :

1. Kişisel verileriniz, Kanun’un ilgili hükümlerine uygun olarak, İGK’nın faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi ve yüklendiği edimlerini yerine getirebilmesi adına yukarıda belirtilen amaçlarla toplanabilir.

2. Kişisel verilerinizin toplanması internet sitelerimiz, sosyal medya hesaplarımız, Dernek üyelik kapsamında sağlanan tüm bilgi ve belgeler, her türlü kanal aracılığıyla erişilen iletişim formları, ebülten kayıt formları, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta, İGK ile yapılan diğer yazılı veya sözlü iletişimler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile İGK ve/veya İGK adına veri işleyen sıfatına haiz gerçek ya da tüzel kişiler aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

IV. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ :

1. Haklar : Kanun’un 11. maddesi gereğince, İGK’ya başvurarak;

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

f. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini, anonim hale getirilmesini veya yok edilmesini isteme,

g. Yukarıda (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ı. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

2. Hakların Kullanılması : Kanun’un ilgili maddesi gereği, İGK’ya yapacağınız başvurularınızı ve İGK’ya yönelteceğiniz taleplerinizi; hangi hakkınızı kullanmayı talep ettiğiniz ve talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı açık, anlaşılır, yazılı ve ıslak imzalı olarak ve yine anılan başvuru ve/veya taleplerinize kimliğinizi tevsik eden belgeler ve adres bilgileri eklenerek bizzat Dernek adresimiz olan “Gümüşyolu Cad. Bağlarbaşı Korusu No:16 Kuzguncuk İstanbul” adresine elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

İGK’ya yapacağınız başvurunun ve İGK’ya yönelteceğiniz taleplerin şahsınızla ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına başvuru yapacak olmanız halinde, bu konuda resmi makamlarca onaylanmış özel bir yetkinizin olması ve işbu yetkinizin belgelendirilmesi gerekmekte olup yine yapılacak başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

İGK yukarıda açıklanan şekilde usulüne uygun olarak yapacağınız başvuru ve taleplerinizi, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracak olmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. İşbu bilgilendirme formu ve uygulaması, Derneğimiz ile olan üyeliğiniz sebebiyle kurulan ilişkiniz kapsamında imzalamış olduğunuz tüm sözleşmeler (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) dahilinde alınan bilgi ve belgeler ile Derneğimize siz veya üçüncü kişiler tarafından sunulan şahsınıza ait kişisel veri içeren her türlü bilgi ve belgelerin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır.

İSTANBUL GOLF SPOR VE İHTİSAS KULÜBÜ DERNEĞİ